يمكن للشركة أن تستفيد بشكل فعال من اتصالاتها خلال مؤتمر ضخم مثل جيتكس، وهنا بعض الاستراتيجيات والاعتبارات:
- التحضير قبل المؤتمرقبل بدء المؤتمر، جهّز قائمة واضحة بجهات الاتصال التي ترغب في مقابلتها، ورتّب الاجتماعات مسبقًا. غالبًا ما تكون جداول أعمال المشاركين مزدحمة في مثل هذه الفعاليات، لذا فإنّ إدراجها في جدول أعمالهم مسبقًا يضمن لك الحصول على اهتمامهم الكامل.
- استخدام تطبيقات المؤتمراتتُقدّم العديد من المؤتمرات الكبيرة تطبيقات جوال تُمكّن الحضور من الاطلاع على قائمة العارضين والمتحدثين، وأحيانًا المشاركين الآخرين. غالبًا ما تُتيح هذه التطبيقات المراسلة، والتي تُعدّ وسيلةً مباشرة للتواصل.
- المشاركة بنشاطانضم إلى الندوات والنقاشات وورش العمل التي قد يتواجد فيها معارفك المحتملون. المشاركة الفعّالة تُبرز شركتك وتُحفّز الحوار.
- استضافة الأحداث الجانبيةإذا كان ذلك ممكنًا، نظّم عشاءً أو حفل كوكتيل أو فعاليةً صغيرةً على هامش المؤتمر الرئيسي. قد يكون هذا أجواءً أكثر حميميةً تتيح لك التواصل بشكل أعمق مع معارفك.
- احصل على كشك/موقف بارزإذا كنتَ عارضًا، فاحرص على أن يكون جناحك بارزًا ومعلوماته متوفرة باللغتين الإنجليزية والروسية. هذا قد يجذب إليك جهات اتصال محتملة.
- متابعة فوريةبعد المؤتمر، من الضروري متابعة اتصالاتكم. أرسلوا لهم بريدًا إلكترونيًا، شاكرين لهم وقتهم، وملخصين ما ناقشتموه.
- الاستفادة من وسائل التواصل الاجتماعيقبل المؤتمر وأثناءه وبعده، استخدم منصات مثل لينكدإن وتويتر، أو منصات متخصصة شائعة في روسيا (مثل VK أو Telegram) للتواصل مع جهات اتصالك. شارك آخر المستجدات حول مشاركة شركتك في جيتكس وأي نتائج أو إعلانات رئيسية.
- توفير قيمة واضحة:سواء كان الأمر يتعلق بمنتج أو خدمة فريدة أو فرصة تعاون، فكن واضحًا بشأن القيمة التي تقدمها أنت وشركتك.
- استخدم بطاقات العملفي العصر الرقمي، لا تزال بطاقات العمل فعّالة للغاية. احرص على تصميم بطاقة جيدة، مع إمكانية تضمين معلومات باللغتين الروسية والإنجليزية.
- استعن بمرشد محلي أو مترجم:خاصة إذا لم تكن تتقن اللغة الإنجليزية أو العربية، فإن وجود شخص محلي يعرف الثقافة واللغة وطبيعة الأرض يمكن أن يكون مفيدًا في التنقل في المؤتمر وإقامة الاتصالات الصحيحة.
في الفعاليات الكبرى مثل جيتكس، لا يقتصر الأمر على عدد الاتصالات فحسب، بل على جودة هذه التفاعلات أيضًا. تأكد من أن كل تفاعل مفيد، وأن هناك مسارًا واضحًا للتعاون أو الشراكة.
- #ConferenceNetworking
- #GITEX
- #الأعمال الروسية
- #مترجم قانوني من الروسية إلى العربية
- #التحضير للمؤتمر
- #BusinessEngagement
- #شبكات التواصل الاجتماعي
- #المشاركة متعددة اللغات
- #بطاقات العمل
- #الإرشاد المحلي
- #قيمة الاقتراح
